Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 3ème partie : utiliser les formats conditionnels sur un tableau croisé dynamique (TCD)

La construction du tableau de bord dynamique avance. Après la création d’un connecteur de données (1ère partie), un tableau croisé dynamique (TCD) lié au connecteur de données a été mis au point (2ème partie), le sujet de cette 3ème partie est l’usage de la mise en forme conditionnelle dans un TCD. 

Excel - TCD achats non stockés avec barres de données

Les formats conditionnels mettent en forme (couleurs, police de caractères… mais aussi graphiques) des données en fonction de la réalisation (ou non) de critères définis par l’utilisateur.

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Le tableur a 40 ans !

Le tableur, fidèle ami du quotidien, est un formidable outil de calcul. Décrié par certains à cause de prises de décisions basées sur des formules de calcul erronées, il n’en demeure pas moins le principal logiciel d’aide à la décision de nombreuses entreprises.

Adulé ou moqué, le tableur a quarante ans. En quatre décennies, il a fortement évolué passant de la simple feuille de calcul à l’outil de BI. L’avènement des interfaces graphiques lui a ajouté une teinte de fantaisie avec des courbes, camemberts… et même de la 3D.

Une du SVM n° 68 (janvier 1990) : 10 ans de tableur

Une du SVM n° 68 (janvier 1990) : 10 ans de tableur

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Consultation sur le projet de règlement de l’ANC relatif à la modernisation des états financiers

Le plan stratégique de l’Autorité des Normes Comptables (ANC) vise à moderniser les documents financiers et la nomenclature des comptes. Cette modernisation poursuit trois objectifs principaux : faciliter la digitalisation des comptes annuels, mettre à jour les modèles des comptes annuels et la nomenclature des comptes et enfin simplifier les modèles de comptes annuels.

Logo ANC

Dans ce contexte, le Collège de l’Autorité des normes comptables (ANC) souhaite interroger l’ensemble des parties prenantes sur les dispositions envisagées dans ce projet. Plus précisément, le Collège a identifié huit questions correspondant aux modifications majeures envisagées dans ce projet.

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Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 2ème partie bis : créer un tableau croisé dynamique (TCD) connecté à une source de données – Quelques astuces

Pour parfaire le TCD élaboré ci-avant, voici quelques astuces :

1. Pour éviter que la largeur des colonnes des TCD ne soit affectée lors des mises à jour ultérieures : cliquer sur le TCD, puis dans le menu Analyse, cliquer sur Options / Options :

Excel - TCD Menu Analyse options

Dans la fenêtre d’options du TCD, décocher la case “Ajuster automatiquement la largeur des colonnes lors de la mise à jour” :

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Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 2ème partie : créer un tableau croisé dynamique (TCD) connecté à une source de données

Les tableaux de bord dynamiques (ou interactifs) ont la particularité de se mettre à jour automatiquement en fonction des changement opérés sur les données sources ou des critères définis par l’utilisateur.

Excel - TCD achats non stockés

Dans la précédente partie, a été abordé la création du connecteur de données. La présente partie s’attachera à traiter de la mise en oeuvre de tableaux croisés dynamiques ou TCD connectés à la source de données.

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