L’ouverture des données juridiques et comptables des entreprises en accès libre se poursuit. Après l’INPI qui a ouvert la brèche, d’autres acteurs sont sur les rangs.
Ainsi, le site de Pappers.fr propose un service complet de téléchargement de la documentation comptable (comptes annuels et consolidés) et juridique (PV AG, statuts…) des sociétés inscrites au RCS.
Ces services contribuent à une meilleure accessibilité des informations financières des entreprises.
La définition de la (ou des) source de données est le point de départ de la création d’un tableau de bord dynamique.
De ce point de vue, Excel est très ouvert et accepte de multiples sources de données : feuilles de calcul Excel, fichiers texte (ASCII…) ou XML, ou encore base de données (ACCESS notamment).
Pour créer une source de données dynamique, il est nécessaire de créer une connecteur de données. C’est ce connecteur qui assurera le lien entre les données et le tableau de bord et qui mettra à jour automatiquement le tableau de bord en cas de modifications apportées aux données source. C’est l’un des avantages du connecteur de données. Le deuxième avantage, c’est de permettre d’exploiter dans Excel des tables de données de plus d’un million de lignes ! Ce sont ces deux atouts majeurs du connecteur de données qui, associés aux capacités d’analyse de données d’Excel, font de ce tableur un formidable outil de visualisation des données.
Reconstituer un bilan, compte de résultat ou SIG (Soldes Intermédiaires de Gestion) est chose aisée. Il suffit pour ce faire de connaître le contenu de chaque poste de ces états financiers.
Ces calculs s’avèrent très utiles pour élaborer un tableau de bord, notamment pour calculer des ratios (rapportant un agrégat au chiffre d’affaires ou à l’EBE par exemple), ou encore pour valider la correspondance entre un FEC et une liasse fiscale (à l’image des contrôles opérés par le vérificateur fiscal lors d’un CFCI).
Table _GDESMASSES de PADoCC_Ecritures : CA net, EBE, RCAI… calculés sur plusieurs exercices
Pour réaliser ces calculs une simple balance générale suffit… Les exemples qui suivent donnent une idée des calculs qu’il est possible d’opérer.
Outil indispensable à la maitrise de son système d’information (SI) et obligatoire pour les Opérateurs d’importance vitale (OIV), la cartographie du SI permet de connaitre l’ensemble des éléments qui le constituent pour en obtenir une meilleure lisibilité, et donc un meilleur contrôle. Elle s’intègre dans une démarche globale de gestion des risques.
De plus en plus nombreuses et complexes, les attaques informatiques interviennent dans un environnement en constante évolution. Pour répondre à ces enjeux, il est nécessaire de mettre en place une approche globale de gestion des risques au sein de l’organisation.
Continue reading ‘Cartographie du système d’information’ »
Excel peut se connecter à de multiples sources de données comme à une base de données Access ou encore à un fichier texte (ASCII)… Microsoft a annoncé avoir ajouté une nouvelle source à ses connecteurs de données : les documents PDF.
Il semblerait que cette nouvelle fonctionnalité soit réservée (pour le moment seulement ?) aux abonnés à Office 365.
Continue reading ‘Importer le contenu d’un document PDF dans un classeur Excel’ »
