Mettre en œuvre le travail collaboratif avec la fonction de partage réseau d’EXCEL

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EXCEL est comme chacun le sait un formidable outil de calcul. Il est utilisé au quotidien pour remplir toutes sortes de tâches nécessitant de mettre en forme des tableaux de calcul, simulations et autres contrôles divers.

Ce tableur est doté d’une fonction de partage réseau qui permet à plusieurs utilisateurs de se connecter simultanément à une même feuille de calcul.

Cette fonctionnalité offre deux intérêts majeurs :

  • Elle ouvre la voie au travail collaboratif à moindre coût pour des projets aisément personnalisables et flexibles,
  • Elle permet la supervision en temps réel des travaux des collaborateurs.

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Sécurité des systèmes d’information : la protection des données à l’épreuve du piratage

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Le réseau informatique assurant l’interconnexion des consoles de jeu PS3 de Sony a été piraté[i], des données personnelles d’utilisateurs (nom, coordonnées et peut-être numéros de cartes bancaires) ont été siphonnées par des pirates informatiques. Sony a bloqué l’accès à ses réseaux empêchant aux utilisateurs de PS3 tous jeux en réseau, toute mise à jour et tout achat en ligne. Ce produit a perdu en quelques jours tout intérêt. C’est un coup dur pour la marque. Sa crédibilité est sérieusement écornée. Cette multinationale va devoir déployer des efforts de communication énormes pour redorer son image et effacer de la mémoire des utilisateurs cet épisode. Si cet incident aura un impact financier évident (baisse des ventes, procès…) sur les comptes de la société, elle s’en remettra, elle a les reins solides.

Mais qu’en est-il des PME ?

Aucune PME ne survivrait, tant en termes de perte d’image que de perte d’activité, à ce genre d’accident. Et pourtant, les piratages et autres malveillances informatiques se sont multipliés ces dernières années. Pour autant la sécurité des systèmes informatiques n’est pas la priorité des DSI, les budgets de PME n’étant pas extensibles.

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Analyse de données : Convertir un fichier PDF en un fichier EXCEL

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Il est fréquent que l’auditeur demande une extraction de données et reçoivent en retour un fichier PDF. L’auditeur se trouve alors face à un fichier qui au premier abord ne lui est d’aucune utilité (dans le cadre d’une analyse de données). En effet, aucun traitement ne peut être opéré directement sur un fichier PDF au contraire de fichiers EXCEL ou ASCII.

L’usage d’un convertisseur de fichiers PDF s’avère alors nécessaire. Différentes solutions sont présentes sur le marché. J’ai découvert[i] l’existence d’un convertisseur de PDF en ligne gratuit nommé « PDF to EXCEL » accessible à l’URL : http://www.pdftoexcelonline.com/fr/default.aspx.

 

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Confirmations directes : la difficile réalité de la transparence financière

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La confirmation directe (ou circularisation) est une des diligences obligatoires du commissaire aux comptes (NEP-505. Demandes de confirmation des tiers). Cette technique de collecte des éléments probants permet de valider les soldes et mouvements comptables et contribue à la détection d’anomalies voire de fraudes (NEP-240. Prise en considération de la possibilité de fraudes lors de l’audit des comptes).  A ce titre, nous la pratiquons tous. Et, généralement, le taux de réponse est assez satisfaisant.

Depuis de nombreuses années, nous nous sommes habitués à ce que les banques facturent une « prestation » pour l’édition d’une réponse « sous réserve d’erreur ou d’omission ». Entre 40 et 200 € la réponse, il faut vraiment cibler les demandes et faire preuve de pédagogie auprès des clients, PME pour la plupart.

Ce sont maintenant les fournisseurs qui s’engagent dans cette démarche. Et pas des moindres. Un des trois opérateurs de téléphonie mobile demande pas moins de 300 € pour répondre à notre demande.

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ACCESS-EXCEL – SQL – Audit de données – Valorisation des stocks : contrôle de la cohérence des états d’inventaire

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Le contrôle des stocks est une phase incontournable du contrôle des comptes. Le commissaire aux comptes s’assure, entre autres, que les états d’inventaire ayant servi de base à la comptabilisation des stocks sont conformes d’une part en quantité en les rapprochant avec les feuilles de comptage et ses prises d’inventaire et d’autre part en valeur en rapprochant les prix unitaires avec des factures d’achat (marchandises, matières premières). Préalablement à ces sondages, des contrôles de cohérence sur la présentation des états ainsi que sur les variations N/N-1 des références et des quantités présentes peuvent être réalisées.

Cependant, face aux milliers de lignes que comprennent certains états d’inventaire, les contrôles s’avèrent assez rapidement lourds à mener. Grâce à l’analyse de données informatisée, l’auditeur automatisera de multiples contrôles.

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