La programmation informatique est une source inépuisable de gains de productivité. Appliquée aux métiers de la comptabilité et de la finance, les programmes limitent, entre autres, le temps passé à la saisie d’écritures pour recentrer le travail des équipes comptables sur des tâches de contrôle et d’analyse. Ce sujet est régulièrement à l’honneur sur ce blog. En voici un exemple supplémentaire, s’il était encore nécessaire d’en donner : l’automatisation de la comptabilisation des écritures d’achat intragroupe à l’aide d’un programme en VBA.
Dans cet exemple, une société centralise une partie des achats (regroupement d’achats à prix négociés…) pour le compte de ses filiales. Ces achats représentent un volume mensuel d’une centaine de factures. Ces achats sont ensuite refacturés à prix coûtant aux filiales en fonction de leur quote-part de consommation. Les opérations de saisie comptable d’achats par la société centralisatrice et de refacturation puis de comptabilisation d’achats chez les filiales mobilisent beaucoup de ressources (temps des comptables passé à saisir des données à de multiples reprises) pour une valeur ajoutée nulle.
