Analyse des données comptables : analyse des schémas d’écriture

La comptabilité retranscrit l’ensemble des opérations commerciales et financières d’une entreprise. Elle permet à l’entreprise de valoriser son patrimoine et sa capacité à générer de la richesse. Afin d’assurer la comparabilité des comptes avec les autres entreprises et de calculer son impôt, des normes comptables encadrent la comptabilisation de ces opérations.

De fait, la tenue des comptes est fortement encadrée, laissant peu de place à la créativité comptable. Ainsi, les schémas d’écriture sont pour une bonne part normés et établis depuis longtemps.

Statistiques mensuelles des schémas d'écriture d'une entité

Statistiques mensuelles des schémas d’écriture d’une entité

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Analyse des données comptables : détecter les caisses créditrices et les comptes courants d’associés débiteurs

L’analyse de données est une activité qui rend de multiples services. Appliquée au FEC, l’analyse de données permet de déceler d’éventuelles anomalies comptables comme une caisse créditrice en cours d’exercice. En effet, d’un point de vue comptable, une caisse créditrice constitue une irrégularité. Il n’est pas possible d’avoir un montant négatif en pièces et billets.

Solde progressif (résultat de la requête SQL)

Solde progressif (résultat de la requête SQL)

Une caisse créditrice (caisse dont le solde est négatif !) a généralement pour origine une omission de comptabilisation de recettes (chiffre d’affaires). A l’inverse, une situation fortement débitrice (notablement supérieure au fonds de caisse défini par exemple) doit attirer l’attention. Elle peut révéler des dépenses ou des remises bancaires non comptabilisées, voire un détournement de fonds (dans ce cas procéder à un inventaire physique des espèces et analyser les mouvements des comptes de virements internes 58x).

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Elaborer un tableau de bord avec des éléments visuels percutants – 3ème partie : les jeux d’icônes

Les jeux d’icônes permette de représenter visuellement des données… sous la forme d’icônes.

C’est un des type de formats conditionnels préparamétrés proposés par Excel.

TB format conditionnel jeux d'icônes final

Il s’agira d’afficher des icônes (ici des flèches) en fonction de la progression du chiffre d’affaires par rapport à l’année précédente.

Pour l’utiliser, se positionner sur la cellule souhaitée (ici K5), puis dans le menu Accueil choisir l’option Mise en forme conditionnelle, Jeux d’icônes et le jeux de cinq flèches colorées :

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COVID-19 : règles d’établissement des comptes produits en 2020 (mise à jour)

L’ANC a mis à jour ses observations et recommandations en matière d’établissement des comptes annuels et des situations intermédiaires produits en 2020.

Cette mise à jour intègre les questions relatives au traitement comptable des prêts garantis par l’Etat (PGE) chez l’emprunteur.

Logo ANC

Ce point est traité dans les questions H1 et H2 du document téléchargeable ci-après.

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Elaborer un tableau de bord avec des éléments visuels percutants – 2ème partie : les barres de données

Les barres de données permette de représenter visuellement des données… sous la forme d’une barre.

C’est un des type de formats conditionnels préparamétrés proposés par Excel.

TB format conditionnel barres de données

Il s’agira d’afficher des barres de pourcentages en fonction du degré de réalisation des objectifs fixés en début de période.

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