EXCEL est un formidable outil de travail que nous utilisons quotidiennement. Ce tableur fourmille de fonctions utiles à l’auditeur. Certaines, méconnues, méritent d’être découvertes : travail collaboratif et partage réseau, calculs conditionnels, calculs en trois dimensions, fonctions de traitement de données et de filtrage, macro-commandes et programmation VBA…
C’est l’objet de la série d’articles qui suit :
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Constatant que les entreprises ne seront pas toutes prêtes le 1er février pour effectuer leurs virements et prélèvements selon la nouvelle norme SEPA, la Commission Européenne a décidé de reporter l’application impérative de cette norme au 1er août 2014 (sous réserve de l’accord du Parlement Européen). Les paiements selon les normes internes continueront de fait d’être exécutés pendant six mois supplémentaires.
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EXCEL offre un panel de fonctions évoluées très étendu ; parmi celles-ci figurent les fonctions de calcul conditionnel.
Les calculs conditionnels permettent d’effectuer des calculs en cas de réalisation d’une ou plusieurs conditions.
Calculs conditionnels multicritères sous EXCEL : SOMME.SI.ENS et NB.SI.ENS
Pour commencer : les calculs monocritères…
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L’exploitation de fichiers créés plusieurs dizaines d’années auparavant est une problématique qui va devenir de plus en plus préoccupante dans les années à venir. En effet, les formats des supports de sauvegardes (disquettes, CD, DVD…) et les formats de fichiers (JPG, PDF, XLS…) ne sont pas éternels. La masse gigantesque de fichiers que nous produisons tous les jours (musique, vidéo, photos, fichiers bureautique, bases de données…) risque à terme de devenir illisible faute de matériels ou logiciels compatibles.
C’est notamment le cas des feuilles de travail produites par le tableur MULTIPLAN dans les années 80. Pour répondre à un lecteur, voici la démarche à suivre pour convertir une feuille de travail MULTIPLAN vers un format lisible par EXCEL.
Opérations à exécuter sous MULTIPLAN :
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Apparus à la fin des années 70, les tableurs et leurs feuilles de calcul ont (presque) définitivement remplacé la feuille de papier et la calculatrice pour les calculs financiers et comptables. Les tableurs et plus généralement les logiciels de bureautique ont largement contribué à l’informatisation des entreprises et plus particulièrement des PME dès les années 80.
Le premier tableur, VisiCalc, a été créé en 1978. Dans les années 80, les tableurs sont légions sur le marché : Multiplan de Microsoft, 1-2-3 de Lotus, Quattro Pro de Borland, SuperCalc de Computer Associates…. Rapidement seuls quelques logiciels dominent le marché. Il en va ainsi de Multiplan.
Copie d’écran d’une feuille de calcul sous MULTIPLAN v1.20 (1984)
