Un des points cruciaux dans la formalisation des travaux d’audit est de maintenir la cohérence entre toutes les tâches du processus d’audit mis en œuvre par le commissaire aux comptes : de l’orientation de la mission (formalisée dans le mémo d’approche) à la formulation de son opinion dans son rapport sur les comptes annuels en passant par le programme de contrôles des comptes et les synthèses de cycles. Toute la difficulté est de conserver un fil conducteur constant entre toutes ces étapes. En effet, l’audit est décomposé en plusieurs étapes étalées dans le temps et mené par différents intervenants selon leurs compétences et disponibilités (assistance aux inventaires, intérim, revue du système d’information…).
Le commissaire aux comptes doit communiquer avec ses équipes et formaliser cette communication à l’aide d’un outil centralisant pour chaque étape d’audit les données essentielles (approche des risques, suivi des recommandations, travaux restant à réaliser, objectifs d’audit, mise à jour des risques et objectifs en cours de mission…) ; ces informations devant ensuite être restituées aux auditeurs au moment opportun (par le biais d’un plan de mission, de programmes de travail…). Cette restitution s’effectue entre autres au moment de la rédaction par l’auditeur de la synthèse d’un cycle d’audit.
La centralisation et la restitution de ces informations peuvent être utilement automatisées à l’aide d’une application d’audit générant des synthèses d’audit ; celles-ci pourront rappeler de manière exhaustive les objectifs d’audit poursuivis paramétrés selon les souhaits du commissaire aux comptes. Dans ce cadre, le VBA, langage de développement intégré à EXCEL, permet de déployer rapidement des applications souples et personnalisables. A titre d’exemple, le lecteur trouvera en bas de page quelques lignes de code VBA qui assurent au commissaire aux comptes la sérénité dans la supervision de ses mandats ainsi que le résultat de l’exécution de cet extrait de code dans une synthèse de cycle (l’auditeur n’a plus qu’à compléter la synthèse selon les prescriptions du signataire) : cf lien en bas de page.
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