Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 3ème partie : utiliser les formats conditionnels sur un tableau croisé dynamique (TCD)

La construction du tableau de bord dynamique avance. Après la création d’un connecteur de données (1ère partie), un tableau croisé dynamique (TCD) lié au connecteur de données a été mis au point (2ème partie), le sujet de cette 3ème partie est l’usage de la mise en forme conditionnelle dans un TCD. 

Excel - TCD achats non stockés avec barres de données

Les formats conditionnels mettent en forme (couleurs, police de caractères… mais aussi graphiques) des données en fonction de la réalisation (ou non) de critères définis par l’utilisateur.

Par exemple, pour ajouter ajouter des barres de données (représentation graphique des données dont la taille varie en fonction de leur valeur numérique comparée à la valeur totale), sélectionner la zones du TCD concernée (ici, sélectionner la page de cellules de B7 à E19) :

Excel - TCD achats non stockés (sélection mise en forme cond.)

Puis, dans le menu Accueil, choisir Mise en forme conditionnelle, Barres de données et, par exemple, Remplissage uni bleu :

Excel - Mise en forme conditionnelle Barres de données

Les barres de données ont été abordées dans l’article Elaborer un tableau de bord avec des éléments visuels percutants – 2ème partie : les barres de données. Le lecteur intéressé y trouvera toutes les informations utiles sur leur mise en oeuvre. D’autres formats conditionnels graphiques sont proposés par Excel à l’image des jeux d’icônes (Elaborer un tableau de bord avec des éléments visuels percutants – 3ème partie : les jeux d’icônes).

Le classeur Excel du tableau de bord est téléchargeable en bas de page.

La prochaine partie abordera les graphiques croisés dynamiques (autre manière de représenter la tendance suivie par une série de données) :

Excel - GCD carburant final

A suivre…

Découvrir tous les articles de cette série.

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Approfondir le sujet : Elaborer un tableau de bord avec des éléments visuels percutants / Tout savoir sur Excel / Découvrir la série d’articles Maîtriser Excel / En savoir plus sur l’analyse de données

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TB DYNAMIQUE 3ème Partie
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Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des systèmes d’information (analyse de données, automatisation des tâches, programmation informatique) au service de la production des comptes annuels et consolidés. C’est cette expérience personnelle et ma passion pour l’informatique que je partage sur ce blog. Mon CV / Réalisations personnelles et projets informatiques / Ma collection / Me contacter

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