Les jeux d’icônes permette de représenter visuellement des données… sous la forme d’icônes.
C’est un des type de formats conditionnels préparamétrés proposés par Excel.
Il s’agira d’afficher des icônes (ici des flèches) en fonction de la progression du chiffre d’affaires par rapport à l’année précédente.
Pour l’utiliser, se positionner sur la cellule souhaitée (ici K5), puis dans le menu Accueil choisir l’option Mise en forme conditionnelle, Jeux d’icônes et le jeux de cinq flèches colorées :
Ceci fait, personnaliser le jeu d’icônes : menu Accueil, Formats conditionnels : étendre la zone du format à la plage =$K$5:$N$17 :
Puis double-cliquer sur la ligne intitulée Jeu d’icônes et entrer les règles de mise en forme suivantes :
Les champs Valeur correspondent aux tranches de % : 0,1 pour 10 %, 0,01 pour 1 %…
Le bouton Ordre inverse des icônes permet d’inverser le sens des icônes. De même, il est possible de changer de jeu d’icônes (section Style d’icône) ou encore de mélanger les différents jeux d’icônes en sélectionnant les icônes souhaitées dans la section Icône.
Cocher “Afficher la barre uniquement” permet de ne plus afficher les données chiffrées.
Résultat après validation (bouton Ok) :
A l’issue de cette étape, le tableau de bord est maintenant achevé :
Après quelques clics seulement, des éléments visuels comme des graphiques Sparkline et des formats conditionnels ont mis en lumière les tendances significatives ; simple mais efficace.
Il n’est pas percutant ce tableau de bord ?
Le tableau de bord complet est téléchargeable ci-après.
Des questions ? Besoin de précisions ? N’hésitez pas à poster vos commentaires en bas de page.
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Approfondir le sujet : Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics / Tout savoir sur Excel / Découvrir la série d’articles Maîtriser Excel / En savoir plus sur l’analyse de données
Exemples-graphiques-sparkline-et-formats-conditionnels.xlsx
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