L’identification des doublons est une tâche fréquente lorsque l’on analyse des données. Les formats conditionnels d’Excel permettent de manière très simples de les détecter et de les faire ressortir, voire de les supprimer.

Les formats conditionnels mettent en forme automatiquement des données en fonction de critères. Ces critères sont exprimés à l’aide de formules de calcul ou de critères standard prédéfinis.

Cette fonctionnalité est disponible à partir du menu Accueil. Pour les doublons, sélectionner l’option “Règles de mise en surbrillance des cellules” puis “Valeurs en double…” (en amont, il est nécessaire de sélectionner la plage de données à tester ; il est possible de sélectionner des plages de cellules sur plusieurs colonnes).

Au passage, l’on notera que d’autres formats conditionnels sont prédéfinis : valeurs supérieures à, comprises entre, contenant du texte…

Une fois l’option “Valeurs en double…” cliquée, une fenêtre apparaît. Elle propose de définir si ce sont les valeurs uniques ou bien en doublons qui sont recherchées ainsi que la mise en forme voulue (couleur de la cellule, de la police de caractères, encadrement…).

Une fois les critères validés, la liste de données est mise en forme. Il ne reste plus qu’à en analyser le résultat. Sur des listes de données très étendues, il pourra être très utilement appliqués les outils d’analyse de données d’Excel comme les filtres…

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Benoît RIVIERE

Après seize années passées en cabinet d’expertise-comptable et de commissariat aux comptes (où j’ai exercé comme expert-comptable et chef de mission audit), j’ai pris le poste de directeur comptable d’un groupe de distribution automobile en novembre 2014. Au cours de ma carrière, j’ai acquis une expérience significative en audit et en exploitation des systèmes d’information (analyse de données, automatisation des tâches, programmation informatique) au service de la production des comptes annuels et consolidés. C’est cette expérience personnelle et ma passion pour l’informatique que je partage sur ce blog. Mon CV / Réalisations personnelles et projets informatiques / Ma collection / Me contacter

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