Dans Excel, les zéros non significatifs à gauche (comme ceux dans un numéro de téléphone ou un code postal) sont souvent supprimés automatiquement si la cellule est formatée en tant que nombre. Cela se produit parce que, par défaut, Excel interprète les valeurs saisies comme des nombres, et dans le cas des nombres, les zéros à gauche n’ont pas de signification mathématique.
Ainsi, un code postal saisi 01200 sera retenu par Excel pour 1200.
Pour contrecarrer ce « défaut », on peut précéder la saisie d’une apostrophe (‘) (format texte). Exemple : ‘01200.
Une autre solution récemment ajoutée à Excel consiste à modifier les options Excel : Menu Fichier / Options / Données puis décocher Supprimer les zéros non significatifs…
Et comme il y a souvent plusieurs solutions à un même problème en informatique : autre solution avec la fonction TEXTE : afficher les codes postaux commençant par un zéro.
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Ah, le fameux problème des zéros qui disparaissent dans Excel ! C’est fou comme ce petit détail peut causer des maux de tête, surtout quand on manipule des codes postaux ou des numéros de série. Heureusement, il y a plusieurs solutions simples pour contourner ça. Perso, j’utilise souvent le format texte dès le départ, mais c’est bon à savoir qu’Excel propose maintenant une option pour éviter ce souci. Toujours intéressant de voir comment ces petits ajustements peuvent faciliter le quotidien des analystes de données !