Créer un tableau de bord dynamique avec Excel en quelques clics – 1ère partie : définir une source de données

La définition de la (ou des) source de données est le point de départ de la création d’un tableau de bord dynamique.

De ce point de vue, Excel est très ouvert et accepte de multiples sources de données : feuilles de calcul Excel, fichiers texte (ASCII…) ou XML, ou encore base de données (ACCESS notamment).

Excel - Menu Données (Sources)

Pour créer une source de données dynamique, il est nécessaire de créer une connecteur de données. C’est ce connecteur qui assurera le lien entre les données et le tableau de bord et qui mettra à jour automatiquement le tableau de bord en cas de modifications apportées aux données source. C’est l’un des avantages du connecteur de données. Le deuxième avantage, c’est de permettre d’exploiter dans Excel des tables de données de plus d’un million de lignes ! Ce sont ces deux atouts majeurs du connecteur de données qui, associés aux capacités d’analyse de données d’Excel, font de ce tableur un formidable outil de visualisation des données.

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Analyse des données comptables : calculer l’EBE ou n’importe quel autre poste des états financiers

Reconstituer un bilan, compte de résultat ou SIG (Soldes Intermédiaires de Gestion) est chose aisée. Il suffit pour ce faire de connaître le contenu de chaque poste de ces états financiers.

Ces calculs s’avèrent très utiles pour élaborer un tableau de bord, notamment pour calculer des ratios (rapportant un agrégat au chiffre d’affaires ou à l’EBE par exemple), ou encore pour valider la correspondance entre un FEC et une liasse fiscale (à l’image des contrôles opérés par le vérificateur fiscal lors d’un CFCI).

Table _GDESMASSES

Table _GDESMASSES de PADoCC_Ecritures : CA net, EBE, RCAI… calculés sur plusieurs exercices

Pour réaliser ces calculs une simple balance générale suffit… Les exemples qui suivent donnent une idée des calculs qu’il est possible d’opérer.

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Cartographie du système d’information

Outil indispensable à la maitrise de son système d’information (SI) et obligatoire pour les Opérateurs d’importance vitale (OIV), la cartographie du SI permet de connaitre l’ensemble des éléments qui le constituent pour en obtenir une meilleure lisibilité, et donc un meilleur contrôle. Elle s’intègre dans une démarche globale de gestion des risques.

Cartographie SI (ANSSI)

De plus en plus nombreuses et complexes, les attaques informatiques interviennent dans un environnement en constante évolution. Pour répondre à ces enjeux, il est nécessaire de mettre en place une approche globale de gestion des risques au sein de l’organisation.

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Importer le contenu d’un document PDF dans un classeur Excel

Excel peut se connecter à de multiples sources de données comme à une base de données Access ou encore à un fichier texte (ASCII)… Microsoft a annoncé avoir ajouté une nouvelle source à ses connecteurs de données : les documents PDF.

Office 365 Données PDF

Il semblerait que cette nouvelle fonctionnalité soit réservée (pour le moment seulement ?) aux abonnés à Office 365.

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Analyse des données comptables : analyse des schémas d’écriture

La comptabilité retranscrit l’ensemble des opérations commerciales et financières d’une entreprise. Elle permet à l’entreprise de valoriser son patrimoine et sa capacité à générer de la richesse. Afin d’assurer la comparabilité des comptes avec les autres entreprises et de calculer son impôt, des normes comptables encadrent la comptabilisation de ces opérations.

De fait, la tenue des comptes est fortement encadrée, laissant peu de place à la créativité comptable. Ainsi, les schémas d’écriture sont pour une bonne part normés et établis depuis longtemps.

Statistiques mensuelles des schémas d'écriture d'une entité

Statistiques mensuelles des schémas d’écriture d’une entité

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