Analyse de données et automatisation avec Excel et Access (10ème volet)

Les quatre premiers volets de cette formation ont été consacrés à Excel, les trois suivants au langage VBA et l’automatisation, le huitième volet à la découverte du logiciel de gestion de bases de données Access. Le neuvième volet a ouvert le sujet des requêtes SQL. Ce dixième volet le continue. Il ne traite que des jointures mais le menu est bien copieux.

Volet 10 SQL Jointures

Une jointure (JOIN) permet de lier plusieurs tables (ou résultats de requêtes) entre elles. Il existe plusieurs types de jointures : jointures internes (INNER), gauche (LEFT) et droite (RIGHT), avec ou sans intersection.

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Règlement ANC n° 2022-06 relatif à la modernisation des états financiers : 4ème partie – Tableau de passage entre le plan de comptes et les rubriques des états financiers

Le Collège de l’Autorité des normes comptables (ANC) du 4 novembre 2022 a adopté le projet de règlement N° 2022-06 modifiant le plan comptable général (PCG) en vue de moderniser les états financiers et la nomenclature des comptes. Le Règlement, en cours d’homologation, entrera en vigueur pour les comptes des exercices ouverts à compter du 1er janvier 2025.

Logo ANC

Ce règlement a pour effet de supprimer le système des transferts de charges et de drastiquement réduire le périmètre du résultat exceptionnel. Ces deux bouleversements auront pour effet modifier le plan de comptes des entreprises, les schémas d’écritures comptables, le tableau de passage entre le plan de comptes et les rubriques des états financiers. Enfin, cette réforme a des impacts sur le calcul de la valeur ajoutée CVAE (1) et sur celui de la réserve spéciale de participation (RSP).

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Déboguer du code VBA ou des formules de calcul Excel avec ChatGPT (IA)

L’intelligence artificielle (IA) ouvre beaucoup d’opportunités La rédaction automatisée, la traduction et la correction de textes sont des thèmes de prédilection de l’IA. ChatGPT d’OpenAI, disponible librement (pour le moment) excelle dans ces sujets. ChatGPT est également utile pour écrire des programmes ou des formules de calcul Excel.

ChatGPT OpenAI Accueil

A titre de démonstration, l’article qui suit va proposer à ChatGPT un code VBA comportant plusieurs erreurs. L’objectif étant d’obtenir un code débogué.

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Analyse de données et automatisation avec Excel et Access (9ème volet)

Les quatre premiers volets de cette formation ont été consacrés à Excel, les trois suivants au langage VBA et l’automatisation, le huitième volet à la découverte du logiciel de gestion de bases de données Access. Ce neuvième volet aborde les requêtes SQL.

Volet 9 SQL

Le langage de requête SQL (acronyme pour Structured Query Language ou langage de requête structuré) est l’outil par excellence pour réaliser les tâches d’extraction et de mise en forme des données. De nombreux SGBDR, tel ACCESS, disposent de ce langage.

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Analyse de données : contrôle de la conformité des données

Des données non conformes (liées à une extraction de données mal réalisée, à des standards mal identifiés ou encore à des erreurs de saisie…) entraîneront des erreurs d’interprétation ou de calcul lors d’une analyse de données.

Conformité jeu des quatre erreurs

Le contrôle de la conformité des données constitue une étape préalable incontournable de l’analyse de données.

Concernant les formats de données, les exemples sont très divers : problème lié au stockage des dates, absence de symbole décimal ou symbole décimal ne correspondant pas à celui utilisé par le système (« . » ou « , »), signe « moins » à droite des montants, espace dans les montants… Le tableau ci-après reprend les cas les plus communs.

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