Les fonctions du langage VBA sont classées dans différentes bibliothèques (ou références). Il est nécessaire d’activer les bibliothèques comprenant les fonctions utilisées dans une macro, faute de quoi la macro ne pourra s’exécuter et un message d’erreur s’affichera.
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Après avoir normalisé le fichier des écritures comptables (FEC), le législateur s’attaque à la fraude à la TVA liée à l’utilisation de logiciels permettant la dissimulation de recettes.
La loi de finances pour 2016 instaure l’obligation à partir du 1er janvier 2018 pour les commerçants et autres professionnels assujettis à la TVA d’enregistrer les paiements de leurs clients au moyen d’un logiciel de comptabilité ou d’un système de caisse sécurisés garantissant l’inaltérabilité, la sécurisation, la conservation et l’archivage des données. Ces systèmes devront être certifiés par un organisme accrédité ou par une attestation individuelle délivrée par l’éditeur.
Cette obligation permettra de rendre impossible la fraude qui consiste à reconstituer par un logiciel frauduleux des tickets de caisse pour soustraire des paiements en espèces des recettes de la comptabilité.
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Le présent article met en pratique l’importation de fichiers texte dans Excel. Les exemples développés ci-après sont des applications courantes dans le monde de la comptabilité (expertise-comptable et audit compris) : importation dans Excel de balances générales, de journaux d’écritures comptables ou encore du FEC à des fins d’analyse et de révision.
Les étapes à suivre sont les suivantes :
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Le langage VBA est une déclinaison du langage BASIC conçu pour interagir avec les applications du pack Office. La version du VBA adjointe à Excel permet d’interagir avec les feuilles de calcul et notamment d’écrire dans ses cellules.
Pour interagir avec les cellules Excel, il faut définir l’adresse de la cellule (ou de la plage de cellules) concernée et la nature du résultat à écrire (formule de calcul ou résultat donné par une formule de calcul).
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Le principe de base d’un programme est de traiter des informations de sources diverses. La fonction GetOpenFilename permet de sélectionner un ou plusieurs fichiers à traiter à l’aide d’une boîte de dialogue. Le nom des fichiers sélectionnés est stocké dans une variable ; celle-ci peut ensuite être analysée par le programme VBA.
Cette fonction s’utilise ainsi :
