Les jeux d’icônes permette de représenter visuellement des données… sous la forme d’icônes.
C’est un des type de formats conditionnels préparamétrés proposés par Excel.
Il s’agira d’afficher des icônes (ici des flèches) en fonction de la progression du chiffre d’affaires par rapport à l’année précédente.
Pour l’utiliser, se positionner sur la cellule souhaitée (ici K5), puis dans le menu Accueil choisir l’option Mise en forme conditionnelle, Jeux d’icônes et le jeux de cinq flèches colorées :
L’ANC a mis à jour ses observations et recommandations en matière d’établissement des comptes annuels et des situations intermédiaires produits en 2020.
Cette mise à jour intègre les questions relatives au traitement comptable des prêts garantis par l’Etat (PGE) chez l’emprunteur.
Ce point est traité dans les questions H1 et H2 du document téléchargeable ci-après.
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Les barres de données permette de représenter visuellement des données… sous la forme d’une barre.
C’est un des type de formats conditionnels préparamétrés proposés par Excel.
Il s’agira d’afficher des barres de pourcentages en fonction du degré de réalisation des objectifs fixés en début de période.
Un tableau de bord figé ne répond pas à tous les besoins. En effet, l’utilisateur peut avoir besoin d’affiner son analyse sur tel ou tel aspect sans pour autant souhaiter retravailler son tableau de bord. La prise de décision nécessite d’analyser des masses de données de plus en plus conséquentes, de prendre en compte de multiples critères… bref, l’outil d’analyse, en l’occurrence ici le tableau de bord, doit en permanence s’adapter à la question du moment. Par exemple, pour un tableau de bord de suivi des charges d’exploitation d’un groupe de sociétés, l’analyste pourra concentrer son audit sur une partie du périmètre de consolidation, sur un secteur d’activité ou encore sur une sélection d’entités précise… Pour ce faire, un tableau de bord dynamique (ou encore interactif) répondra parfaitement à ce besoin.
Un tableau de bord dynamique est tableau de bord qui se met à jour automatiquement non seulement en fonction des changements apportés sur les données source mais également en fonction des critères d’analyse choisis par l’utilisateur. Un tableau de bord interactif est un tableau de bord qui réagit au doigt et à l’oeil !
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Un graphique Sparkline est un graphique qui tient dans une cellule. Ce type de graphiques permet de présenter visuellement l’évolution d’une série de données.
Dans l’exemple ci-avant, l’évolution du chiffre d’affaires trimestriel de deux magasins est représentée sous forme de données chiffrées et sous forme de graphiques Sparkline. Le graphique montre visuellement la tendance suivie par le chiffre d’affaires. Au passage, pour faciliter la lecture des données, le chiffre d’affaires est présenté en K€ (pour formater l’affichage des données en K€ ou M€ sans modifier les données source, cliquer ici).
Pour insérer un graphique Sparkline, se positionner sur la cellule de destination (ici F5) puis se rendre dans le menu Insertion. Dans la section “Graphiques sparkline”, sélectionner le type de graphiques voulu, ici : Courbes.
