Ouvrir une base de données ACCESS 97 (*.mdb)

Posté par le

Les montées de version (voire le changement de logiciel) posent toujours le même problème pour l’utilisateur : est-ce que les données créées sur l’ancien système seront toujours lisibles après la mise à jour ? Cette question lancinante ne se présente pas seulement pour des systèmes ésotériques. Même les grands éditeurs de logiciels, comme Microsoft par exemple, finissent par ne plus assurer la rétrocompatibilité (c’est-à-dire la compatibilité vers des versions antérieures). Comme quoi les problèmes de rétrocompatibilité ne concernent pas seulement l’univers du jeu vidéo…

MDB VIEWER accueil

Le problème de la rétrocompatibilité est une véritable plaie pour la pérennité des données archivées qui potentiellement finissent par ne plus être lisibles à plus ou moins long terme. Cette difficulté se pose pour l’ensemble des fichiers produits par les entreprises et les particuliers : fichiers PDF, feuilles de calcul Excel, bases de données, photos, musique…. Les formats de fichiers ne sont pas éternels, à l’image des feuilles de calcul MULTIPLAN ou encore des bases de données Access 97.

Continue reading ‘Ouvrir une base de données ACCESS 97 (*.mdb)’ »

Automatiser le quotidien : copier, renommer et supprimer de grandes quantités de fichiers en un tournemain

Posté par le

Tous ceux qui ont à analyser des données ou à établir le reporting mensuel au sein d’un groupe pourront en témoigner : la collecte des données (comptables, commerciales, de gestion…) consomme beaucoup de temps. Chaque logiciel crée ses extractions de données dans des dossiers distincts, sur ses propres serveurs…

Boutons VBA Excel

L’étape de la collecte des données pour les regrouper dans un dossier unique, sous des noms normalisés nécessite beaucoup de manipulations manuelles… Surtout dans un groupe de taille importante.

Continue reading ‘Automatiser le quotidien : copier, renommer et supprimer de grandes quantités de fichiers en un tournemain’ »

Ajouter de nouvelles fonctions à Excel

Posté par le

Le tableur Excel est un outil de calcul extrêmement polyvalent. Son éditeur de formule de calcul offre un choix très riche de fonctions de calcul. L’inconvénient des formules de calcul est que leur duplication favorise les erreurs (copier/coller…) et leur mise à jour peut se révéler ardue.

Plutôt que d’utiliser des formules de calcul, il est possible d’ajouter de nouvelles fonctions à Excel en les créant de toute pièce. L’avantage étant que la formule de calcul n’est rédigée qu’une seule fois, facilitant à la fois sa mise à jour et son contrôle. La démarche de création de nouvelles fonctions est assez simple. Une fois créées, ces fonctions sont utilisables dans les formules de calcul Excel et peuvent être associées à d’autres fonctions, natives ou non, pour donner lieu à des calculs très élaborés.

Calcul RFA formule de calcul Continue reading ‘Ajouter de nouvelles fonctions à Excel’ »

Powerpoint : automatiser l’exportation d’une sélection de vignettes en PDF avec conservation des liens hypertexte

Posté par le

La diffusion de présentations Powerpoint passe généralement par une conversion en un fichier PDF pour les rendre inaltérables.

Afin de conserver les liens hypertexte fonctionnels (ce qu’une simple impression au format PDF ne permet pas), il faut exporter la présentation en passant par le menu Fichier, Exporter puis Créer un document PDF/XPS. Cette exportation gagne à être automatisée si elle doit être réalisée régulièrement ou porte sur des plages de vignettes (ou slides) importantes ou disjointes.

Powerpoint liens hypertexte

Le langage VBA comporte tous les outils nécessaires à cette automatisation. La sélection des vignettes est réalisée à l’aide de la commande .Slides.Range et l’exportation au format PDF avec la commande .ExportAsFixedFormat.

Continue reading ‘Powerpoint : automatiser l’exportation d’une sélection de vignettes en PDF avec conservation des liens hypertexte’ »

Automatiser le relevé de factures à joindre à la demande de remboursement de crédit de TVA

Posté par le

Les entreprises en situation de crédit de TVA ont la possibilité, sous certaines conditions, de demander au Trésor public le remboursement, total ou partiel, de cette créance fiscale. Une entreprise constate un crédit de TVA lorsque la TVA déductible sur ses achats est supérieure à la TVA collectée sur ses ventes. Ce cas se présente généralement en cas d’investissements importants (travaux immobiliers par exemple) ou en cas de reconstitution de stocks. La demande de remboursement de crédit de TVA s’effectue au moyen du formulaire n° 3519.

Avant de procéder au remboursement, le SIE (Service des Impôts des Entreprises) demande au contribuable de justifier le montant de la TVA déductible déclarée sur la CA3 (régime du réel normal) ayant abouti à la constatation d’un crédit de TVA. Cette justification s’opère par la production d’un relevé de factures d’achats détaillant pour chacun des achats : nom et adresse du fournisseur, montants HT et de la TVA. Pour les factures de prestations, il est nécessaire de préciser la date de paiement.

Relevé d'achats Continue reading ‘Automatiser le relevé de factures à joindre à la demande de remboursement de crédit de TVA’ »