La semaine dernière, nous avons entamé une formation traitant de l’analyse de données et de l’automatisation avec Excel et Access. Le premier volet a introduit le sujet de l’analyse de données et notamment la conformité des données. Dans ce deuxième volet, seront abordés quelques fonctions fonctions d’Excel dédiées aux calculs et à la mise en forme des données.
Au programme cette semaine :
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L’utilisateur perd vite de vue les entêtes de colonnes et de lignes dès lors qu’il descend dans les profondeurs de tableaux de données très étendus.
Pour résoudre cette difficulté, Excel propose de figer les volets.
Mode opératoire :
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RECHERCHEV est à ce jour l’une des fonctionnalité d’Excel les plus utilisées (au même titre que les filtres, les tableaux croisés dynamiques, les formats conditionnels, les calculs conditionnels…). L’arrivée récente de RECHERCHEX (en un seul mot) risque bien de mettre RECHERCHEV au placard… et c’est tant mieux !
En effet, RECHERCHEX s’affranchit des défauts de la fonction RECHERCHEV.
Transposer (ou pivoter) une plage de cellules consiste à intervertir les données en colonnes et en cellules.
Cette opération est réalisée grâce à la fonction TRANSPOSE(plage).
Dans l’exemple ci-avant, la fonction TRANSPOSE pivote les données de la plage sélectionnée (ici A1:C6) dans la cellule où est située la formule de calcul et celles adjacentes.
Les effets de cette fonction sont identiques au collage spécial Transposé.
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Un caractère générique remplace un ou plusieurs caractères dans une recherche ou une requête.
Les caractères génériques sont :
