Analyse de données et automatisation avec Excel et Access (3ème volet)

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Cette semaine encore, le programme de la formation sur l’analyse de données et l’automatisation est chargé. Pour mémoire, le premier volet a introduit le sujet de l’analyse de données et notamment la conformité des données, le deuxième volet a quant à lui abordé quelques fonctions fonctions d’Excel dédiées aux calculs et à la mise en forme des données. Le troisième volet clôt le thème des fonctions de calcul et de la mise en forme des données.

L’analyse de données sous Excel ne devrait plus avoir de secret pour vous…

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Découvrir les nouvelles fonctions de tableaux dynamiques d’Excel 2021 : FILTRE et TRIER

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De nouvelles fonctions ont été introduites dans Excel. Les fonctions FILTRE et TRIER en font partie. Elles devraient vite se rendre utiles…

FILTRE Données

La fonction FILTRE filtre les données d’une plage de cellules en fonction de critères… et renvoie toutes les lignes correspondantes dans une nouvelle plage de cellules. Cette fonction repose sur le même principe de fonctionnement que la fonction RECHERCHEX sauf que cette dernière ne restitue qu’une seule ligne. D’où l’intérêt de la fonction FILTRE qui, en fournissant toutes les lignes de données correspondant aux critères définis par l’utilisateur, se comporte de fait comme une requête SQL.

Tout comme RECHERCHEX, la fonction FILTRE utilise le principe de la propagation des données (spilling) c’est-à-dire que lorsque cette fonction renvoie plusieurs résultats, ils sont restitués dans les cellules environnantes (grande nouveauté de la nouvelle génération de fonctions Excel).

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Excel : filtres, tris et sous-totaux

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Filtres et totalisation des données filtrées (avec la fonction SOUS.TOTAL()) permettent de mettre en avant les données répondant aux critères définis par l’utilisateur.

XL FILTRES1

Mise en place des filtres :

Excel : effectuer des recherches multicritères avec la fonction RECHERCHEX

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Par défaut, la fonction RECHERCHEX n’accepte qu’un seul critère de recherche.

RECHERCHEX Multicritères Données

A l’aide de l’arithmétique booléenne, RECHERCHEX est en capacité d’exécuter des recherches multicritères.

La syntaxe d’une recherche multicritères est la suivante : RECHERCHEX(1;critères;plage_résultat;…). Multicritères ou non, RECHERCHEX renvoie la première ligne correspondant aux critères définis.

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Algèbre de Boole (ou arithmétique booléenne)

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L’arithmétique booléenne est une approche algébrique de la logique utilisée communément en informatique avec certaines fonctions d’Excel ainsi qu’en programmation (exemple VBA) et requêtes SQL dans un processus d’exécution conditionnelle.

OPERATEURS DE COMPARAISON

L’algèbre de Boole repose sur l’expression de comparaisons renvoyant VRAI (TRUE) ou FAUX (FALSE) soit respectivement 1 et 0 suivant que la comparaison est correcte ou non.

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