Automatiser la création d’une arborescence de dossiers à l’aide d’un batch DOS

La création d’une arborescence de dossiers peut s’avérer fastidieuse mais heureusement cette tâche est facilement automatisable.

Le présent article s’attachera à présenter une méthodologie permettant d’obtenir une arborescence de dossiers composée systématiquement de la même manière. Par exemple, un service comptable souhaite classer ses dossiers de révision par entité juridique puis par cycle de révision. Pour vingt entités composées chacune de onze cycles, cela fait 220 dossiers à ouvrir…

ARBORESCENCE BATCH

La création manuelle de tous ces dossiers est une tâche particulièrement rébarbative qu’une macro VBA ou un batch DOS automatise aisément. L’article ci-après fournit un exemple de batch DOS (pour des exemples de traitements de fichiers à l’aide de macros VBA, consulter les articles suivants : copier, renommer et supprimer de grandes quantités de fichiers et décompresser en masse des fichiers Zip).

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Vers des intelligences artificielles dignes de confiance

L’Académie des sciences techniques comptables financières a publié un document ayant pour vocation de restituer sa compréhension du contexte et des conditions nécessaires à la mise à disposition d’IA (intelligence artificielle) dignes de confiance.

IA digne confiance

Ce rapport s’adresse à tous les acteurs directement impliqués dans le développement, le déploiement, et le maintien d’un système d’intelligence artificielle. Il peut s’agir de spécialistes des technologies de l’IA, de data scientistes, de développeurs, d’ingénieurs, de managers en cybersécurité et en risque IT … qui pourront y trouver des éléments susceptibles d’améliorer leurs démarches de travail en intégrant les diverses problématiques et points de vue.

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EXCEL : Vérifier la validité d’un numéro SIREN

Le numéro SIREN (Système d’Identification du Répertoire des ENtreprises) est un identifiant attribué à chaque entreprise en France. Son rôle est de permettre une identification unique et une traçabilité dans divers contextes administratifs et économiques.

Vérifie SIREN

Cependant, pour garantir la précision et l’intégrité des données, il est essentiel de vérifier la validité des numéros SIREN intégrés dans les bases de données (fiches tiers…). Dans cet article, nous fournirons une macro VBA pour faciliter ce processus de vérification après un rapide propos introductif sur l’histoire de la création du SIREN.

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Tester la conformité d’un FEC avec TEST COMPTA DEMAT

Depuis le 1er janvier 2014, les contribuables qui tiennent leur comptabilité au moyen de systèmes informatisés doivent la présenter sous forme de fichiers dématérialisés, le Fichier d’Ecritures Comptables (FEC), lors d’un contrôle de l’administration fiscale selon les dispositions du I de l’article L.47 A du livre des procédures fiscales (LPF). Ces fichiers des écritures comptables doivent répondre aux normes codifiées aux paragraphes VI à XIV de l’article A.47 A-1 du LPF. La non remise du FEC ou sa non conformité à la norme codifiée à l’article A.47 A-1 expose le contribuable à de lourdes sanctions.

TEST COMPTA DEMAT Non Conforme

Afin d’accompagner les entreprises dans le cadre de ce dispositif, la DGFIP met à leur disposition un logiciel, « Test Compta Demat », disponible en téléchargement libre, leur permettant de contrôler le respect des normes édictées. L’utilisation de cet outil, dénommé « Test Compta Demat », est simple, sécurisée et confidentielle. Les analyses sont effectuée sur le PC de l’utilisateur.

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Excel : améliorer la lisibilité de ses formules de calcul avec la fonction LET

La fonction LET, introduite dans les versions d’Excel 2021 et Microsoft 365, permet décomposer des formules de calcul complexes en autant de calculs intermédiaires que nécessaires ; ceci pour les rendre plus lisibles et en faciliter la maintenance.

LET formule mt facture net remise bis

La décomposition de la formule de calcul passe par l’attribution des résultats intermédiaires à des variables ; qui elles-mêmes sont appelées par les calculs successifs. Ces variables peuvent aussi stocker une valeur fixe ou le contenu d’une cellule.

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